Своя команда админов вместо одного штатного
С Westmeadowreports за вашими процессами следит группа специалистов, а не один человек в отпуске. Выходит спокойнее штата и обычно дешевле.
Почему выбирают нас
Личный менеджер
За вами закреплён конкретный человек, который знает ваш бизнес и отвечает на вопросы.
Команда, а не один
Отпуска и больничные не останавливают работу — задачи подхватывает коллега.
Понятная стоимость
Фиксированный тариф без скрытых доплат: вы заранее знаете, сколько стоит сервис.
Всё онлайн
Документы, заявки и статусы — в облачном сервисе, доступ с любого устройства.
Соблюдение сроков
Ведём календарь задач и напоминаем заранее, а не в последний день.
Ответственность
Качество работы закреплено договором — мы отвечаем за результат, а не перекладываем риски.
О компании Westmeadowreports
Westmeadowreports — команда, которая берёт на себя административную рутину небольшого бизнеса, чтобы владельцы занимались делом, а не бумагами.
Работаем в формате внешнего административного отдела: ведём документооборот, выстраиваем внутренние регламенты, следим за тем, чтобы процессы не разваливались на стыках между людьми и задачами. По сути — закрываем ту часть работы, до которой у собственника обычно не доходят руки.
С нами обычно работают компании, где держать администратора в штате пока рано, а порядок нужен уже вчера. Небольшие фирмы, ИП, локальные команды до 20 человек — те, кто устал разгребать переписки, потерянные договоры и невнятные согласования.
Общение — по-человечески. Без канцелярита и умных слов ради умных слов. Вы всегда понимаете, что мы делаем, зачем и что нужно от вас. Никаких скрытых этапов и «мы там что-то оптимизировали, доверьтесь».
Наш путь развития
Первые клиенты
Начинали с сопровождения нескольких небольших компаний в своём городе.
Личные менеджеры
Ввели закрепление менеджера за клиентом — качество коммуникации выросло.
Облачный кабинет
Перевели документооборот в облако: клиенты видят статус задач в любой момент.
Гибкие тарифы
Появились форматы под разовые задачи и сезонную нагрузку.
Westmeadowreports в цифрах
Наша работа в деталях
Отзывы клиентов
Закрыли штатную вакансию администратора и отдали рутину на аутсорс. Дешевле, спокойнее и без больничных.
Личный менеджер знает наш бизнес лучше, чем прошлый штатный сотрудник. Отвечает быстро, объясняет понятно.
Как ИП я вообще перестал думать про документы. Просто плачу за сервис и занимаюсь клиентами.
Наши услуги
Административная поддержка
Берём на себя каждодневную операционку небольшой команды.
- Разбор входящих документов
- Ведение внутренних реестров
- Контроль сроков и напоминания
- Закреплённый ответственный менеджер
Бэк-офис под ключ
Полный административный контур компании плюс диалог с внешними подрядчиками.
- Организация документооборота
- Обработка входящих заявок
- Оформление кадровых бумаг
- Регулярные отчёты по итогам месяца
Точечные работы
Помощь под конкретную задачу — без обязательств по абонентке.
- Наведение порядка в архиве
- Сбор комплекта документов
- Сверка данных по реестрам
- Настройка внутренней процедуры
Частые вопросы
Готовы обсудить вашу задачу?
Оставьте заявку — проведём бесплатную первичную консультацию и предложим план работы под вашу задачу.
Оставить заявку